Le nouveau menu « Besoins et ressources »
Un nouveau menu, « Besoins et ressources », a été ajouté dans votre logiciel de planning. Sans s’y limiter, cette fonctionnalité vous permettra de vérifier la disponibilité des vos ressources humaines en regard de votre planification machine courante.
Les ressources quantitatives
Les Ressources sont les personnes ou groupes de personnes que vous affectez pour répondre aux besoins définis. Vous pouvez regrouper vos ressources par des « familles de ressources ».
Exemples de ressources :
- Des employés individuels comme MARTIN ou LEBLANC.
- Des groupes comme « Opérateurs intérim », « Conducteurs impression »
Pour chaque ressource, vous préciserez les quantités disponibles de cette ressource, selon des tranches horaires.
Les calendriers des disponibilités
Vous pourrez également gérer la disponibilité de vos ressources dans un calendrier détaillé. Vous avez la possibilité de choisir des dates de début et de fin pour la période d’affichage des disponibilités. Une grille présente les jours de la semaine ainsi que les plages horaires spécifiques durant lesquelles la ressource est disponible.
Les besoins
Dans cet onglet, vous pourrez configurer un ou plusieurs besoins pour chaque machine.
Exemples de besoins :
- Le « Nombre d’opérateurs » requis pour faire fonctionner la machine.
- Le « Nombre de conducteurs » et le « Nombre d’assistants » nécessaires pour une machine nécessitant un équipage de plusieurs personnes.
Vous pourrez associer les ressources disponibles aux besoins à satisfaire.
Configuration des besoins machines
Vous aurez la possibilité d’activer les besoins que vous désirez associer à la machine et de définir leur valeur par défaut.
Pour une personnalisation avancée, il sera également possible d’écrire des formules programmables qui ajusteront automatiquement les besoins en fonction de vos règles métier, en se basant sur les données techniques de chaque tâche (par exemple : en fonction du format du carton, il est nécessaire d’avoir 2 assistants pour le manipuler).
Gestion des besoins dans l’écran « détail de tâche »
Sur l’écran « détail de tâche », un nouvel onglet « Besoins » a été ajouté. Cet onglet récapitule les besoins de chaque machine affectée à une tâche.
Bien que ces besoins soient calculés automatiquement (via la valeur par défaut ou la formule définie), vous aurez toujours la possibilité d’ajuster manuellement les quantités si nécessaire.
Le calcul des besoins
Un calcul des besoins peut être lancé à la demande. Ce calcul vous permettra de vérifier que toutes les ressources nécessaires sont disponibles pour couvrir les besoins identifiés.
En cas de manque de ressources, un tableau Excel détaillé vous aidera à visualiser précisément à quels moments et sur quels besoins les ressources font défaut.
- L’onglet « besoins journaliers »
Cet onglet vous fournit une vue d’ensemble de tous les besoins non couverts sur la période demandée.
- L’onglet « besoins horaires »
Vous offre une vue détaillée, permettant d’afficher, en cliquant sur le niveau 2 ou sur les « + », toutes les ressources associées aux besoins machine pour chaque tranche horaire.
