Les marqueurs visuels sont la transcription informatique de ce que les responsables de plannings muraux utilisent depuis fort longtemps sur leur tâches cartonnées : une gommette, un coup de feutre fluo, un trombone de couleur, un coin découpé, etc.
Dans Direct Planning Service, les marqueurs sont des indicateurs visuels destinés à attirer l’attention du planificateur sur l’état d’une tâche. Concrètement ce sont des rectangles colorés positionnés au-dessus de la tâche ou à l’intérieur de celle-ci sur sa droite. La couleur et la trame de fond sont configurables en fonction de l’état du marqueur. Vous pouvez configurer jusqu’à 10 marqueurs. Il existe différents types de marqueurs.
Les marqueurs sont des éléments importants de la configuration du planning pour votre métier.
Direct Planning Service – Les marqueurs
Les différents types de marqueurs
Les marqueurs simples
Ils ont uniquement deux états : présent ou absent sur une tâche.
Exemples :
- Prévoir plateau-repas, pour un planning de réservation de salles
- Arrivée tardive, pour un planning de réservation de voiture
Direct Planning Service – L’activation d’un marqueur simple
Les marqueurs multi-états
Ils peuvent avoir chacun jusqu’à 5 états. A chaque état est associée une couleur différente. La symbolique des feux tricolores rouge/orange/vert est souvent employée.
Exemples :
- Statut de la réservation (avec les états : « Réservation non confirmée », « Réservation confirmée en interne », « Réservation confirmée client »).
Les marqueurs multi-états avec attente de réception d’élément
Cette extension des marqueurs multi-états est spécifiquement pensée pour des marqueurs où vous indiquez attendre un élément pour le réalisation d’une tâche (Attente de réception d’une maquette ou d’un document d’analyse signé).
Vous pouvez indiquer une date de réception prévue pour cet élément et être averti par une alerte à cette date, si l’élément n’a pas été réceptionné.
Saisie de données personnalisables pour chaque marqueur
Pour les marqueurs multi-états, vous pouvez personnaliser la fenêtre de saisie des marqueurs en lui ajoutant jusqu’à 10 zones configurables.