Pour un planning projet gérant plusieurs dizaines de ressources et s’enrichissant chaque jour de plusieurs dizaines de nouvelles tâches, la lisibilité et la facilité de navigation dans le planning sont essentielles.
Aussi Direct Planning Projet propose-t-il un ensemble de fonctions pour faciliter le déplacement dans le planning et la modification de celui-ci.
Naviguer dans le planning
Les échelles de temps
Direct Planning propose 5 échelles de temps qui vous permettent de visualiser à l’écran de une journée à plusieurs semaines. Le niveau de zoom de ces échelles de temps est personnalisable.
Défilement à la souris et raccourcis clavier
Pour se déplacer rapidement dans le planning, on utilisera fréquemment le défilement via la molette de la souris et les nombreux raccourcis clavier. Donnons quelques exemples de raccourcis clavier :
- Se rendre à la date du jour
- Parcourir les tâches du projet courant : première, dernière, suivante ou précédente.
- Se déplacer vers la tâche sélectionnée
Navigation globale
La navigation globale affiche dans une petite fenêtre une version miniature du planning. Un clic dans cette fenêtre permet une navigation rapide vers une date donnée.
Mettre des tâches en évidence
La mise en évidence est une fonction très pratique de Direct Planning Projet. Elle permet de mettre en évidence visuellement dans le planning un ensemble de tâches correspondant à un critère donné. Les tâches ne correspondant pas à ce critère seront grisées.
Quelques exemples :
- Les tâches du même client
- Les tâches du même projet (liées entre elles)
- Les tâches en alerte ou en retard
Il est ensuite possible de naviguer très rapidement entre les tâches mises en évidence. Idéal donc pour naviguer entre les tâches d’un projet ou pour parcourir rapidement l’ensemble des tâches en retard.
Filtrer des tâches
Dans le même esprit que la mise en évidence qui grise les tâches ne correspondant pas à un critère, la fonction « Filtrer » permet de les supprimer de l’affichage courant. Ne restent donc plus à l’écran que les tâches correspondant au critère sélectionné.
Direct Planning Projet – Filtrer les tâches d’un même projet
Modifier le planning : quelques actions courantes
Glisser/déplacer
La facilité de déplacement des tâches est un des principes fondateur de Direct Planning. Le responsable du planning déplace simplement les tâches à la souris et l’aide à la planification se charge de réarranger automatiquement le planning dans le respect des contraintes horaires et des contraintes de précédence entre les tâches.
Reporter une tâche
La fonction « Reporter » est très utile au quotidien. En un clic vous pouvez choisir, par exemple de reporter une tâche ou un projet, dans 24h00, dans une semaine ou à une date donnée.
Direct Planning Projet – Reporter des tâches
Changer de ressource
Le changement de ressource est très facile à réaliser dans Direct Planning Projet. Vous pouvez simplement déplacer la tâche sur une autre ressource via un glisser-déplacer ou bien modifier la ressource en saisie dans le détail de tâche.
Subdiviser une tâche
Le logiciel propose une fonction de subdivision d’une tâche, qui vous permet de reporter à plus tard la fin d’une tâche. Cette fonction vous permet également de paralléliser la réalisation d’une tâche en passant une partie de celle-ci sur une autre ressource.