Dans Direct Planning vous pouvez complètement configurer l’affichage du planning selon vos besoins. Vous pouvez même configurer des modes d’affichages dédiés à des profils utilisateurs. Par exemple :
- le mode d’affichage principal dédié au planificateur
- un mode d’affichage dédié à un intervenant. Dans sa vue du planning, il ne verra que les tâches qui le concernent sur un horizon temporel limité ; par exemple la semaine en cours.
- un mode d’affichage « commercial » dédié aux assistantes commerciales qui disposeront d’une vue adaptée permettant de répondre rapidement au téléphone à un client sur l’état d’avancement d’un projet.
Direct Planning Projet – Modes d’affichages – Ici un affichage par projet et phase de développement
Visuel des tâches configurable
Au travers de différents modes d’affichage, vous pouvez configurer différents aspects visuels pour les tâches du planning.
Texte et nombre de lignes configurables
Chaque tâche peut contenir de 1 à 5 lignes de texte. Chaque ligne de texte peut contenir jusqu’à 3 données concaténées. Exemple : Nom du client, Numéro du projet, phase de réalisation, etc.
Tous ces éléments sont par ailleurs configurables selon votre métier.
La taille de la police de caractères est également configurable.
Méthode de coloration configurable
Vous pouvez colorer les tâches du planning automatiquement en fonction de la ressource ou d’une donnée configurable du projet.
Sur une tâche comportant 5 lignes de texte, vous pouvez par exemple choisir de colorer spécifiquement la 5ème ligne selon un autre critère.
Sélection des marqueurs affichés
Dans Direct Planning, les marqueurs visuels jouent un rôle important. Pour un mode d’affichage donné, vous pouvez choisir de ne pas afficher certains marqueurs. Typiquement pour un mode d’affichage dédié à un intervenant, vous pouvez choisir d’exclure les marqueurs qui ne concernent pas son activité.
Projection configurable
Classiquement un planning projet est affiché avec une ligne par ressource, pouvant être regroupées par « groupe de ressource ».
Dans Direct Planning cette « projection » est configurable. Vous pouvez par exemple créer une vue « commerciale » du planning avec une ligne par projet et un regroupement par client.
Échelles de temps configurables
Dans Direct Planning l’utilisateur dispose de 5 échelles de temps qui permettent de visualiser le planning avec différents niveaux de zoom. Via les modes d’affichages, vous pouvez configurer le niveau de zoom de chacune de ces échelles de temps.
Échelles de temps condensée
La fonction « échelle de temps condensée » permet d’optimiser la visualisation du planning en masquant les périodes non travaillées pour la société. Les samedis et les dimanches peuvent par exemple être masqués si votre société ne travaille pas le week-end. De la même façon le planning peut commencer le matin à 08:00 et terminer le soir à 19:00.
Restriction d’affichage
Comme évoqué en introduction de cette page, Direct Planning autorise la création de modes d’affichages restreignant la visualisation du planning à une sélection de ressources.
De la même façon, il est possible de restreindre l’horizon d’affichage du planning.