Les marqueurs visuels sont la transcription informatique de ce que les responsables de plannings muraux utilisent depuis fort longtemps sur leur tâches cartonnées : une gommette, un coup de feutre fluo, un trombone de couleur, un coin découpé, etc.
Dans Direct Planning Projet, les marqueurs sont des indicateurs visuels destinés à attirer l’attention du planificateur sur l’état d’une tâche. Concrètement ce sont des rectangles colorés positionnés au-dessus de la tâche ou à l’intérieur de celle-ci sur sa droite. La couleur et la trame de fond sont configurables en fonction de l’état du marqueur. Vous pouvez configurer jusqu’à 10 marqueurs. Il existe différents types de marqueurs.
Les marqueurs sont des éléments importants de la configuration du planning pour votre métier.
Direct Planning Projet – Les marqueurs
Les différents types de marqueurs
Les marqueurs simples
Ils ont uniquement deux états : présent ou absent sur une tâche.
Exemples :
- Litige client
- Projet urgent
- Validation de la direction requise avant lancement
Les marqueurs multi-états
Ils peuvent avoir chacun jusqu’à 5 états. A chaque état est associée une couleur différente. La symbolique des feux tricolores rouge/orange/vert est souvent employée.
Exemples :
- Statut du projet (avec les états : “Projet prévu – Devis à émettre”, “Attente de réponse client – Devis émis”, “Projet lancé – Devis signé”).
- Priorité du projet (avec les états : “Basse”, “Moyenne”, “Haute”, “Urgent”)
Direct Planning Projet – Exemple de configuration d’un marqueur multi-état
Les marqueurs multi-états avec attente de réception d’élément
Cette extension des marqueurs multi-états est spécifiquement pensée pour des marqueurs où vous indiquez attendre un élément pour le lancement du projet (Attente de réception d’une maquette ou d’un document d’analyse signé).
Une date de réception prévisionnelle est saisie sur le marqueur. Tant que l’élément n’est pas réceptionné, une date de début au plus tôt est imposée pour cette tâche. Le projet ne peut donc pas être planifié avant cette date de réception prévue.
Par ailleurs, le jour de la réception prévue, une alerte est générée par Direct Planning pour signaler le retard de réception sur cet élément attendu.
Saisie de données personnalisables pour chaque marqueur
Pour les marqueurs multi-états, vous pouvez personnaliser la fenêtre de saisie des marqueurs en lui ajoutant jusqu’à 10 zones configurables.
Par exemple, pour un marqueur “Statut projet”, vous pouvez créer un champs “Numéro de devis” et “Date du devis“.